Dosyalama neden yapılır? Dosyalama sistemi ekonomik bir sistemdir. Sınıflandırma sistemini kullanmak gerekir. Bu, belgelerin hangi dosyada dosyalandığını gösteren kullanışlı bir araçtır. Dizin, kitaplardaki bilgilerin başlıklandırıldığı “içindekiler” bölümüyle aynı karaktere sahiptir. İyi bir dosyalama sistemi nasıl olmalıdır? İyi bir dosyalama sistemi kendi içinde tutarlı olmalıdır. Özellikle ana gruplar ve alt gruplar arasında tutarlılık olmalıdır. Farklı durumlarda farklı uygulamalar gerektiren tutarsız bir sistem karışıklığa neden olabilir. Hangi belgelerin nereye dosyalanması gerektiğini belirlemek kolay olmalıdır. Bürolarda dosyalama nedir? OFİS DOSYALAMA YÖNTEMLERİ Dosyalar sistematik olarak saklanır, kataloglanır ve kolay erişim için indekslenir. Dosyalama, organizasyonel faaliyetleri yürütürken giden mektupların kopyalarını veya kopyalarını ve gelen mektupların…
Yorum Bırak